Descripción del puesto

La Asistente de Gerencia Bilingüe proporcionará un apoyo administrativo de alto nivel a la Gerencia, ayudando en la organización y coordinación de actividades diarias. Este rol será esencial para asegurar la eficiencia operativa, la gestión de proyectos y la correcta comunicación entre las distintas áreas y con clientes o proveedores internacionales. La persona seleccionada debe ser capaz de gestionar tareas multitarea y ser un punto clave de enlace entre los diferentes equipos y departamentos.

Es fundamental que esta profesional tenga un dominio fluido del inglés y español para asistir a la Gerencia en la redacción de documentos, informes, y la gestión de correspondencia interna y externa. Además, debe tener habilidades organizativas, capacidad de adaptación y ser proactiva en la resolución de problemas.

Funciones Principales:

• Gestionar y organizar la agenda del Gerente, programando reuniones, viajes y eventos.

• Redactar correos, informes, presentaciones y otros documentos en inglés y español.

• Atender llamadas telefónicas y coordinar comunicaciones entre la Gerencia y los distintos departamentos.

• Preparar informes y resúmenes de reuniones para asegurar un seguimiento adecuado de las decisiones.

• Traducir documentos y correos electrónicos, asegurando la precisión de la información.

• Coordinar la logística de viajes y eventos de la Gerencia.

• Apoyo administrativo general, como la organización de archivos, gestión de bases de datos y correspondencia.

• Mantener contacto con clientes y proveedores, gestionando consultas e inquietudes de forma eficiente y profesional.

• Realizar tareas de seguimiento en proyectos o actividades en curso.

Requisitos

Requisitos del Perfil

• Formación Académica: Bachillerato completo, preferentemente con estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado o afines.

• Idiomas: Nivel avanzado de inglés y español (oral y escrito).

• Experiencia Profesional: Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas o de asistencia, preferentemente en el sector construcción o afines.

• Habilidades Técnicas:

  • Manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Suite, etc.).

  • Capacidad para organizar y priorizar tareas en un entorno de trabajo dinámico.

  • Buen manejo de correspondencia electrónica, gestión de agendas y toma de citas.

• Habilidades Personales:

  • Organización y atención al detalle.

  • Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.

  • Habilidades comunicativas y relaciones interpersonales.

  • Proactividad, flexibilidad y facilidad para adaptarse a cambios.